Những thông tin bạn nên quan tâm về con dấu doanh nghiệp năm 2019

Có rất nhiều vấn đề về việc bàn giao sổ sách, tài liệu, con dấu giữa tổng giám đốc hay lãnh đạo của nhiệm kỳ cũ với các lãnh đạo vừa nhận quyết định làm việc trong nhiệm kỳ mới của một doanh nghiệp nào đó có thể là do quá trình bàn giao chưa hoàn thiện hay quá trình bàn giao gặp trục trặc một vài vấn đề.



Văn bản giấy tờ của một công ty, doanh nghiệp khi không có con dấu sẽ được coi là chưa hoàn thiện và không hợp pháp và sẽ rất khó khăn khi làm việc hoặc giao dịch do đó mà con dấu là tài sản cực kỳ quan trọng và thiết yếu và muốn công việc suôn sẻ thì mọi văn bản giấy tờ của công ty đều phải có con dấu và nó còn được coi là hợp pháp khi có con dấu.


Những thông tin cần biết về giá trị pháp lý của con dấu doanh nghiệp


Theo Luật Doanh nghiệp đã quy định thì con dấu của một công ty hay doanh nghiệp là tài sản riêng và khá là quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp hay công ty. Theo như Nghị định 58/2001/NĐ-CP về việc quản lý và sử dụng con dấu, thì con dấu có chức năng là “thể hiện vị trí pháp lý và khẳng định giá trị pháp lý đối với các văn bản hay giấy tờ của các cơ quan và tổ chức, chức danh nhà nước”.


Chưa biết rõ nội dung “thể hiện vị trí pháp lý” và nội dung “khẳng định giá trị pháp lý” là như thế nào về phương diện lý luận pháp luật tuy nhiên thì có một thực tế khá rõ ràng là hầu như mọi văn bản và tài liệu của những cơ quan hay tổ chức nếu như chưa được đóng dấu trên chữ ký thì nó sẽ không được chấp nhận. Những hợp đồng của công ty hay doanh nghiệp được người đại diện có thẩm quyền ký kết nhưng nếu như chưa có mộc tròn mực đỏ thì nó cũng sẽ bị trả về và bị coi là không hợp pháp. Nếu như trên các văn bản hay hồ sơ tất cả đều đã có chữ ký và dấu đỏ hợp lệ rồi thì những người có nhiệm vụ tiếp nhận hồ sơ sẽ không mất quá nhiều thời gian để kiểm tra lại thẩm quyền của người ký. Hầu như trong suy nghĩ của đại đa số mọi người thì con dấu chính là công cụ để bảo chứng cho chữ ký của người đứng tên trên bất kỳ văn bản hay hồ sơ nào của công ty và doanh nghiệp.


>>> Xem thêm: khac dau phu nhuan – Tìm hiểu những loại con dấu đa dạng, nhiều chủng loại


Con dấu có vai trò gì trong giao dịch dân sự thương mại


Mặc dù bây giờ vẫn có những quy định về trường hợp giao dịch dân sự bị vô hiệu bởi vì không tuân thủ theo những quy định về hình thức tuy nhiên thì cho đến nay chưa có bất kỳ một văn bản nào có đề cập đến hình thức của giao dịch dân sự được kết lập bằng văn bản phải luôn đi kèm theo con dấu để có thể đảm bảo được tính hợp pháp của giấy tờ.



Con dấu quan trọng nhưng nó lại là một tài sản rất hay bị thất lạc hay đánh rơi hoặc bị trộm cắp và bị chiếm đoạt. Trên thực tế thì phòng văn thư hay người thư ký hoặc thủ quỹ của công ty đó sẽ được người đại diện pháp luật giao cho quyền nắm giữ con dấu đối với trường hợp người đại diện đó không có mặt hay thậm chí là có mặt ở đó. Thật ra thì chữ ký của người có thẩm quyền lại gắn liền với chính bản thân người đó và là một trong những đặc điểm để nhận biết hay phân biệt người này với người khác cho nên chữ ký của người có quyền ký kết văn bản đã là điều kiện cần và đủ cho hiệu lực của văn bản đó mà không cần thêm bất kỳ công cụ bảo đảm chứng cứ nào khác.


Cũng cần thấy một điều là mặc dù những quy định pháp luật thành văn bản vẫn thừa nhận vai trò của con dấu nhưng cùng với sự phát triển của xã hội thì vai trò đó đã không còn có nhiều ý nghĩa trong các giao dịch điện tử hay hợp đồng thương mại điện tử được pháp luật công nhận.

Leave a Reply