Những lý do khiến doanh nghiệp nên chọn bộ ứng dụng email GSuite

Dịch vụ email này khiến nhiều doanh nghiệp giảm thiểu, chống spam tốt hơn. Ngày càng có nhiều giải pháp hỗ trợ email doanh nghiệp nhưng GSuite vẫn chứng minh tính ưu việt của nó.

1. G Suite – giải pháp email hỗ trợ cho doanh nghiệp thời đại số

Vì thế, email của toàn bộ công ty sẽ được sử dụng trong các hoạt động nội bộ với nhiều tính năng nổi bật. Đặc biệt, nó còn tạo ra những hiệu quả thực tế mà không thể phủ nhật.

– GSuite với người dùng

Để hỗ trợ việc giao tiếp giữa mọi người trong toàn bộ một doanh nghiệp, công ty lớn thì GSuite là giải pháp hữu hiệu nhất.Hơn nữa, một tính năng đặc biệt của email doanh nghiệp là việc bảo vệ dữ liệu tuyệt đối, sẽ không có tình trạng dữ liệu mất khi máy tính bị hỏng.

Nó tạo ra sự liên kết vô hình giữa mọi nhân viên trong doanh nghiệp đó. Ứng dụng công nghệ hiện đại vào doanh nghiệp hiện nay không còn là mới mẻ hay xa lạ.

– GSuite với doanh nghiệp

Điều mà mỗi doanh nghiệp luôn quan tâm trước khi triển khai một dịch vụ nào đó chính là vấn đề kinh tế.Một lợi ích cực lớn đối với doanh nghiệp khi sử dụng email nội bộ này là làm tăng năng suất làm việc của nhân viên.

Ngày nay, mỗi doanh nghiệp khi bắt đầu hoạt động đều nghiên cứu tới việc đăng ký email của Google nhanh chóng. Nó còn giúp sự nhận diện thương hiệu được nâng cao hơn khi giao dịch với khách hàng.

Một trong những lo lắng của doanh nghiệp đó là sự bảo mật dữ liệu và đường truyền ổn định.

2. Tính năng ưu việt của email doanh nghiệp

Việc cài đặt công cụ này khá đơn giản và từ đó nó sẽ giúp bạn có những thao tác nhanh gọn như chia sẻ dữ liệu, quản lý lịch làm việc, lưu trữ thông tin … Việc sử dụng đa thao tác trên Google cùng lúc sẽ nâng cao hiệu quả công việc và tiết kiệm thời gian.

– Ứng dụng Gmail

Google đã phát triển khiến cho ứng dụng này đáp ứng được mọi nhu cầu của người dùng. Người dùng có thể tìm kiếm thông tin nhanh và hơn nữa còn lọc thư Spam rất hiệu quả.

Nó có thể cho người dùng tạo email theo một tên miền cụ thể, đồng bộ với Outlook để quản lý, phân loại thông tin chính xác.

– Ứng dụng Google Docs, Sheets, Slides, Forms

Với các ứng dụng trên máy tính thông thường để soạn thảo văn bản offline thì có khá nhiều bất tiện. Bạn cũng có thể truy cập được khi Offline nên rất nhiều người tin tưởng vào các ứng dụng này.

– Dịch vụ lưu trữ và chia sẻ Google Drive

Thêm vào đó, nó còn có thể thiết lập các quyền riêng tư, công khai xem hay chỉnh sửa tiện lợi.

Nhờ vậy mà người dùng không phải lo về tính riêng tư của dữ liệu nữa.

– Ứng dụng Calendar

Vai trò của ứng dụng Calendar giúp ích rất lớn tới năng suất làm việc của người dùng.

– Làm việc với Google Hangouts

Google Hangouts là một công cụ chat, video call, trò chuyện nhóm miễn phí được phát triển bởi Google, hỗ trợ nhiều người có thể nói chuyện trực tuyến cùng một lúc, thích hợp cho các cuộc họp doanh nghiệp, công ty. Ngoài ra, trên Google Hangouts, người dùng còn có thể chia sẻ ảnh, tệp tin nhanh chóng.

Trong quá trình làm việc, trao đổi tại công ty thì không phải lúc nào chúng ta cũng trò chuyện trực tiếp hoặc gửi email được. Tính năng này được Google ngày càng cải tiến.

>>> Xem thêm: gmail cho doanh nghiệp nhỏ – Những tính năng vượt trội Gsuite(Email Google) cho doanh nghiệp tối ưu hiệu quả công việc văn phòng

>>> Xem thêm: windows vps – Tìm hiểu dịch vụ VPS số 1 thị trường

>>> Xem thêm:máy chủ ảo vps là gì – Tìm hiểu về VPS từ A – Z

Leave a Reply